2025년 건강기능식품 위탁판매 절차 총정리

2025년 건강기능식품 시장은 위탁판매를 통해 쉽게 진입할 수 있는 기회가 늘고 있습니다. 하지만 위탁판매라고 해서 허가 절차가 간단한 것은 아닙니다. 판매자, 위탁업체, 제조사가 지켜야 할 규정이 모두 다르고, 관련 법률과 행정 절차를 충족해야 안정적으로 영업할 수 있습니다.

 

이번 글에서는 건강기능식품 위탁판매 허가 절차와 필수 서류, 그리고 주의사항을 체계적으로 정리해 드립니다.

목차

건강기능식품 위탁판매 허가 개요

위탁판매란 제조사나 공급업체로부터 제품을 공급받아 대신 판매하는 방식입니다. 창업자가 직접 제조나 수입을 하지 않고, 이미 허가를 받은 업체와 계약을 맺어 판매하는 형태이기 때문에 초기 투자 비용을 크게 줄일 수 있다는 장점이 있습니다.

그러나 건강기능식품의 경우 단순 위탁판매라 하더라도 영업신고와 통신판매업 신고 그리고 사업자등록이 반드시 필요합니다. 

• 영업신고: 정부 24 사이트에서 온라인으로 신청
• 사업자등록증: 홈텍스에서 온라인으로 신청
• 통신판매업 신고: 홈텍스에서 온라인으로 신청

     ※ 반드시 영업신고 후 사업자등록 신청

 

건강기능식품 일반판매업 신고를 해야 하며( 정부 24 사이트에서 온라인으로 신청), 온라인으로 판매할 경우 시·군·구청에 통신판매업 신고까지 병행해야 합법적으로 영업이 가능합니다.

위탁판매에서 판매자가 직접 제조하지 않더라도 소비자와의 접점이 판매자에게 있기 때문에, 광고 문구나 표시 의무 위반 시에는 판매자도 동일하게 처벌받을 수 있습니다. 따라서 허가 절차뿐 아니라 사후 관리까지 철저히 해야 합니다.

위탁판매 허가를 위한 필수 서류

2025년 기준으로 건강기능식품 위탁판매를 시작할 때 준비해야 할 서류는 다음과 같습니다.

• 사업자등록증 사본
• 영업신고증
• 통신판매업 신고증
• 제품 라벨 사본
• 품질검사성적서 사본

사업자등록 방법, 영업신고 방법 다음편에 계속 이어집니다.

위탁판매 허가 조건과 주의사항

위탁판매는 상대적으로 초기 비용 부담이 적고 접근성이 높지만, 허가를 유지하고 안정적으로 영업하기 위해서는 반드시 다음 조건과 주의사항을 지켜야 합니다.

 

첫째, 광고 규제 준수입니다. 판매자가 직접 제조하지 않았더라도, 상세페이지나 광고에서 과장된 표현을 사용하면 판매자 역시 처벌 대상이 됩니다. 예를 들어 “비만 완치 효과” 같은 표현은 불법이며, “체지방 감소에 도움을 줄 수 있음”처럼 허용된 기능성 문구만 사용할 수 있습니다.

 

둘째, 소비자 안전 관리입니다. 소비자가 제품 섭취 후 이상반응을 겪을 경우, 판매자는 즉시 이를 기록하고 식약처나 보건소에 보고해야 합니다. 이는 제조사만의 의무가 아니라 판매자에게도 해당되는 사항입니다.

 

셋째, 정기 점검 대비입니다. 보건소나 식약처는 위탁판매 업체라도 영업장 관리 상태를 수시로 점검할 수 있습니다. 만약 판매자가 제품을 직접 보관하는 구조라면, 보관시설의 위생상태, 온·습도 기록 등이 반드시 관리되어야 합니다.

 

넷째, 계약 관계 관리입니다. 위탁계약 기간, 정산 방식, 클레임 처리 방식 등을 명확히 기록하지 않으면 분쟁 발생 시 큰 피해로 이어질 수 있습니다. 특히 온라인 판매는 환불과 교환 요청이 잦으므로, 소비자보호법에 따른 처리 기준을 계약서에 포함하는 것이 좋습니다.

 

마지막으로, 온라인 후기 관리가 중요합니다. 소비자가 남긴 리뷰에 불법적 효능 표현이 포함되면, 판매자 역시 과대광고로 간주될 수 있습니다. 따라서 후기 모니터링 시스템을 운영하거나 문제가 될 수 있는 문구는 즉시 수정·삭제 조치를 취해야 합니다.

 

2025년 건강기능식품 위탁판매 허가는 단순히 계약만 맺으면 끝나는 과정이 아닙니다. 보건소 영업신고, 통신판매업 신고, 위탁계약서 작성, 광고 규제 준수, 이상사례 보고 등 복합적인 절차와 의무를 충족해야 합니다. 특히 판매자는 소비자와 직접 연결되는 최종 창구이기 때문에 법적 책임에서 자유로울 수 없습니다. 따라서 위탁판매를 준비하는 분들은 계약 체결 전부터 허가된 업체와 협력하고, 위생·광고·보고 의무를 철저히 관리해야 안정적으로 사업을 이어갈 수 있습니다.